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沟通的重要性与必要性：1、在与亲戚沟通时，沟通也是一种非常重要的方式。无论是与长辈还是后人，往往都是通过各种渠道才能增进亲情。2、在日常工作中，一个人很难完成一个项目。我们需要与其他同事合作，顺利地完成这项任务。沟通是合作的主要方式。3、在学习中，我们也需要不断地交流。创造知识最重要的途径是语言，而性知识和新技能的获得需要交流。在人类的各个时期，我们都需要用交流的方式来获得朋友。只有善于沟通，才能交到朋友，才能有自己的“圈子”。4、沟通可以增进彼此的感情；沟通可以消除误解，增进相互了解；沟通让我们学会用不同的方式思考，并更多地理解彼此；沟通可以使人更加开放；交流使我们的生活更加和谐多彩。

大家现在都知道,无论是上公开课,还是去参加大型的演讲,都不采用以前老式的板书,而是通过一个生动的PPT课件来实现,从而增加板书的美感,动态的效果。为什么一PPT“好像有用”和“好像很对”的区分。

演讲培训学校告诉你其实只是“似是而非”的误区：

　　误区1： 品牌工程 ── 把logo放到每一页

　　没有任何证据表明，在每页PPT都放上公司的logo，会让观众或读者对此品牌更加喜欢或者更加记忆深刻，没有这样的结论，这是个一厢情愿的想法。由于这种做法由来已久，所以几乎变成了一种默认的做法。却很少有人去追究：这样做有用吗?

　　据演讲培训学校观察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主题演讲PPT，已经很少有人再于页脚放置公司logo了。越来越多的高品质PPT，仅在干净纯粹的背景上放上关键的内容，其他干扰视觉的小东西都被清除掉了。如果我们从听众的角度来看，更不需要这些logo。听众们当然很清楚台上讲话的人是来自哪家公司，主持人介绍过，会议清单里也列出了，会场边的展架上也印出来了，那你还需要每页PPT都打出来么?

　　不过，公司或者组织的视觉形象仍然是重要信息，值得传播。那么，你应该在PPT开始部分和结束部分以专门的页面大大方方地呈现出来，在上场和退场致谢的掌声中，投影出这个页面。并且，这个页面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是页面的中心，是唯一的内容，这样的做法更为充分，足够好。我们看到在苹果的产品发布会上，乔布斯就是这么做的。

　　误区2： 面子工程 ── 过度设计PPT封面

　　如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。

　　一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT(封面)停留在听众视线里的时间不会很久，哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知听众你的某个演讲开始了，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点。

　　如果在封面上浓墨重彩，也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不聪明。精彩封面翻过去之后的后续PPT页面呈现平庸之态，会让人很失望。这种金玉其外的PPT，我们上网随时可以找到一大把。

　　相比之下，宁愿在略显低调的封面之下，暗藏精彩的内页，在演讲过程中不断提升听众的满意度;也不要快闪过一个虚张声势的封面之后，露出平凡的内页，让听众的希望落空。

　　对于非演讲类PPT，即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的PPT，情况又是如何呢?

　　同样也不需要为封面那么操心。

　　封面过度设计的趋势，是非演讲类PPT带来的坏风气。这种风气，起源于印刷品读物，比如，书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过，我们不应该把书籍设计的做法都照搬的PPT上。载体的性质不同，应用的场合不同。

　　正是因为书籍的封面设计很重要，那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。它们在封面上下了特别的功夫，用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间内会拉动销量，书店柜台前那些匆忙的读者，在来不及细看的情形之下，会被封面的设计吸引，又被腰封上的赞美和推荐诱惑，于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买错了书，这是很多爱书之人都犯过的毛病。

　　所以说，不论你是一位认真写书的作者，还是一位对读者负责的PPT作者，都应该远离这种骗招。

　　侥幸使用这种骗招对PPT来说没什么用。因为翻完一个PPT只需要几分钟的时间，里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断，至少比判断一本书容易得多。一个封面花枝招展的PPT并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示，骗取一些点击量和下载量。所以，对于PPT来说，绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。

　　学校给大家的建议是：PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。